各部门、二级学院：

根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》要求，自2025年10月1日起，铁路部门将全面实行电子客票报销凭证。为做好我校财务报销服务工作，现将有关事项通知如下：

一、实施时间

自2025年10月1日起，因公出差乘车日期为2025年10月1日及之后的，需凭铁路电子客票报销凭证进行报销。

二、过渡期安排

推广铁路电子客票初期，铁路部门将继续提供纸质车票至2025年9月30日，方便适应过渡的用户。过渡期间，“纸电并行”，即乘车日期在2025年9月30日前的纸质火车票亦可报销入账。特别提示：铁路运输企业开具电子发票后将不再提供纸质报销凭证，旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证。

三、开票要求

通过铁路12306平台申请开具电子发票时，请务必准确填写以下信息，否则将无法报销。

购买方名称：萍乡学院

纳税人识别号：12360300491332172U

四、其他事项

1.其他规则：火车票报销标准，仍按《萍乡学院差旅费管理办法》执行。

2.退票、改签费用也需按规定开具电子发票。

3.如因信息填写错误导致发票无效，可按规定申请换开电子票（根据铁路公司规定，发票仅可换开1次）。

4.开具电子发票的详细流程，请点击下方官方指南链接查看。https://mp.weixin.qq.com/s/GIOa1JHS9Ngkg3QkblRaCw

业务办理过程中如有疑问请及时同计财处联系。咨询电话：6682128。衷心感谢对学校财务工作的支持！

特此通知。

附件1：电子发票（铁路电子客票）样式

附件2：铁路电子发票常见问题答疑

                                                                                                                                                                                  计划财务处

                                                                                                                                                                               2025年9月22日

附件1：电子发票（铁路电子客票）样式

附件2：铁路电子发票常见问题答疑

（1）问：改签产生的费用可以开电子发票吗？

答：可以。通过铁路客票发售和预订系统办理的境内铁路电子客票售票、退票、改签等业务，可开具电子发票。

（2）问：开了电子发票还能取纸质报销凭证吗？

答：不可以。铁路运输企业开具电子发票后将不再提供纸质报销凭证，旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证。

（3）问：使用护照购买境内车票，能否获取电子发票？

答：使用护照购买境内车票可以正常获取电子发票。

（4）问：可以为其他乘车人代开电子发票？

答：不可以。只能为本人的车票开具电子发票，暂不支持为其他乘车人代开电子发票。

（5）问：跨境列车能领取电子发票吗？

答：不能。只有境内车票可以开电子发票，发站或到站任何一个是境外车站的都不可以开电子发票。

（6）问：行程没结束，可以打印电子发票吗？

答：不可以。旅客在行程结束或支付退票、改签费用后180天内如实取得本人电子发票。

（7）问：学生票可以开具电子发票吗？

答：可以。

（8）问：电子发票信息填写有误，可以重新开具吗？

答：可以重新申请开具1次新的发票。铁路客运业务电子发票若发生单位信息填写错误、企业信息变更开票有误，或遇旅客运输服务中止致行程改变等情形，可自行程结束或支付退票（改签）费用后180天内，按照准确信息或实际行程重新申请开具1次新的电子发票，原电子发票作废。如对原电子发票未进行用途确认或入账确认的，铁路运输企业直接开具红字电子发票即可；如对原电子发票已进行用途确认或入账确认的，铁路运输企业将填写《红字发票信息确认单》上传至国家税务总局发票电子平台，购买方需在72小时内确认，冲抵原电子发票，超时流程自动作废。