关于全面实施网上报销工作的通知

各部门、二级学院：

为优化财务报销流程、提升服务效率，经研究决定，在全校全面实施网上报销工作，现将有关事项通知如下：

一、实施时间

自2026年5月25日起，全面启用网上报销系统，设置1个月过渡期，过渡期结束后，原则上不再受理线下纸质报销。

二、实施范围

1.日常运行费用：办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、租车费等；

2.纵向课题费用：出版费、印刷费、差旅费等；

3.其他符合线上办理要求的财务报销业务。

注：横向课题、博士启动经费及基建工程项目，暂保留线下办理模式，后续将根据系统优化情况逐步纳入网上报销范围。

三、办理流程

登陆“智慧校园”——选择财务系统（内网）——网上报销模块选择相关单据（报销单、差旅单等）——填写单据并上传附件——完成审批流程——审批结束后打印审批单——审批单连同附件交至计财处会计核算科——付款。

四、其他说明

1.上传附件

网上审批必须上传相关附件，包括发票、差旅审批单、合同等，建议以pdf格式提交，若为多张图片类材料，请提前整合为单一pdf文档，且单个文档大小控制在10M以内，避免因格式不符、文件过大影响审批进度。

2.技术服务支持

系统使用期间如有任何问题请联系计划财务处会计核算科或技术工程师。

部门业务：邓佳 18679997871

          余玥 17607991260

二级学院业务：陈威 15079993921

              周佳歆 18879987898

科研项目业务：姚芳 15607996883

差旅费审核：刘娣 13807991853

综合业务：张嫣 18307998087

技术工程师：方宇（方工） 15107090708   

李俊杰（李工） 15107098785

附件：1.网上报销系统操作手册

2.网上报销系统操作视频

计划财务处

2026年5月14日